CYP TECNOLOGIA SAS

NIT 901055239-8

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

La sociedad CYP TECNOLOGIA S.A.S., distinguida con NIT 901055239-8 y con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D. C. (“CYP TECNOLOGIA S.A.S.”), para dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, de conformidad con lo señalado en el Decreto 1377 de 2013, adopta y publica la siguiente POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES aplicable a sus asociados, directores, empleados, clientes y usuarios.

De esta manera, CYP TECNOLOGIA S.A.S. maniesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad, el buen nombre, en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

Al ingresar al presente portal y al interactuar, por cualquier vía y con cualquier objetivo con CYP TECNOLOGIA S.A.S., el titular maniesta que he sido informado por CYP TECNOLOGIA S.A.S. de que la misma CYP TECNOLOGIA S.A.S. actuará como responsable del tratamiento de datos personales del titular y que, conjunta o separadamente, podrá recolectar, usar y tratar mis datos personales disponible en bases de datos. En todo caso, los datos personales podrán ser recolectados y tratados para:

1. Realizar el envío de información relacionada con programas, actividades, noticias, contenidos por área de interés, productos y demás bienes o servicios ofrecidos por CYP TECNOLOGIA S.A.S.
2. Realizar encuestas relacionadas con los servicios o productos de CYP TECNOLOGIA S.A.S.
3. Desarrollar campañas derivadas del marketing digital.

Es de carácter facultativo o voluntario responder preguntas que versen sobre datos sensibles o sobre menores de edad. Asimismo, el tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los titulares.

Los derechos del titular de los datos son los previstos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal, así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales.

Así, entonces, CYP TECNOLOGIA S.A.S. reconoce la titularidad que de los datos personales ostentan las personas y en consecuencia ellas de manera exclusiva pueden decidir sobre los mismos. Por lo tanto, CYP TECNOLOGIA S.A.S. utilizará los datos personales para el cumplimiento de las finalidades autorizadas expresamente por el titular o por las normas vigentes. En el tratamiento y protección de datos personales, CYP TECNOLOGIA S.A.S. tendrá los siguientes deberes, sin perjuicio de otros previstos en las disposiciones que regulen o lleguen a regular esta materia:

1. Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
2. Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular para el tratamiento de datos personales.
3. Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada.
4. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
5. Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible
6. Actualizar oportunamente la información, atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los datos del titular. Adicionalmente, se deberán implementar todas las medidas necesarias para que la información se mantenga actualizada.
7. Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
8. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente.
9. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por la ley.
10. Usar únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012.
11. Usar los datos personales del titular sólo para aquellas finalidades para las que se encuentre facultada debidamente y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales.
12. Los derechos pueden ser ejercidos a través de los canales dispuestos por CYP TECNOLOGIA S.A.S., en las condiciones y alcances que así son autorizadas conforme a lo aquí dicho.
13. Mediante el correo [email protected], el titular podrá radicar cualquier tipo de requerimiento relacionado con el tratamiento de mis datos personales.

CYP TECNOLOGIA S.A.S. garantizará la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de los datos del titular y se reservará el derecho de modificar su Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento. Cualquier cambio será informado y publicado oportunamente en la página web. Por lo mismo, el titular, conforme a lo dicho en precedencia, manifiesta que ha leído, entendido y comprendido la política de tratamiento y uso de datos personales, y que libre y voluntariamente se ha acogido a ella.